دفترداری و صورت‌های مالی با هوش مصنوعی حسابداری

گردش حساب چند ماه را به‌صورت PDF، اکسل یا CSV بفرستید. هر ردیف به درآمد، هزینه یا جابه‌جایی میان حساب‌های خودتان دسته‌بندی می‌شود، جمع هر دسته ماه‌به‌ماه می‌آید و ردیف‌هایی که معلوم نیست چیست جدا می‌شوند تا خودتان تکلیفشان را روشن کنید.

همین دسته‌بندی پایهٔ سود و زیان و بودجه است و نشان می‌دهد پول کجا می‌رود.

از فروش، خرید و هزینه‌هایتان یک صورت سود و زیان ساده ساخته می‌شود: درآمد، بهای کالای فروش‌رفته، سود ناخالص، هزینه‌های جاری و سود خالص. کارشناس می‌گوید بیشترین پول کجا خرج می‌شود و کدام هزینه نسبت به فروش سنگین است.

اگر فروش خوب است ولی آخر ماه سودی نمی‌ماند، جواب معمولاً در همین جدول پیدا می‌شود.

بهای تمام‌شده یعنی هزینهٔ واقعی ساختن یک واحد محصول یا انجام یک خدمت: مواد، دستمزد و سهم هر واحد از هزینه‌های ثابت مثل اجاره (سربار). کارشناس این‌ها را از عددهای شما حساب می‌کند و نقطهٔ سربه‌سر را می‌گوید: از چه فروشی در ماه به بعد سود می‌کنید.

با همین عدد می‌شود قیمت فروش را سنجید؛ برای قیمت‌گذاری از چند زاویه، کارشناس «مشاور کسب‌وکار» هم هست.

ترازنامه و صورت سود و زیان یک شرکت را بفرستید تا نسبت‌های کلیدی را با معنای هر کدام بگیرید: نقدشوندگی (توان پرداخت بدهی‌های کوتاه‌مدت)، بدهی به سرمایه، حاشیهٔ سود و گردش موجودی. هر نسبت با فرمولش نوشته می‌شود و کارشناس می‌گوید دربارهٔ شرکت چه می‌گوید و کجا باید دقیق‌تر نگاه کرد.

برای یک کسب‌وکار کوچک، دفترداری از چند عادت شروع می‌شود: جدا کردن حساب شخصی از حساب کار، نگه داشتن هر فاکتور و رسید، و ثبت روزانه یا هفتگی درآمد و هزینه. کارشناس سرفصل حساب‌های متناسب با کار شما را می‌چیند، روال ثبت روزانه و بستن حساب‌های هر ماه را می‌گوید و توضیح می‌دهد کدام اسناد را باید نگه دارید.

اگر دفترهای کسب‌وکارتان را خودتان نگه می‌دارید یا حسابداری یاد می‌گیرید، کارشناس برای هر رویداد مالی سند حسابداری را با بدهکار و بستانکار می‌نویسد، نشان می‌دهد در دفتر روزنامه و دفتر کل چطور ثبت می‌شود و تراز آزمایشی را می‌سازد. اگر تراز نمی‌خواند، کمک می‌کند ردیف اشتباه را پیدا کنید.